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Lo sportello del mese
Quaranta minuti, la prima domenica di ogni mese. È così che l'ufficio resta in ordine dopo il corso.
Perché uno sportello
Un ufficio vero ha orari. Anche il tuo. Lo sportello del mese è l'appuntamento fisso in cui apri la posta arrivata, la sistemi e chiudi. Fuori da quell'orario i fogli nuovi vanno tutti nella cartella «Da capire», senza pensarci. Così non devi decidere niente ogni volta che arriva una busta.
Come si svolge
Prendi la cartella «Da capire», di carta e del computer. Per ogni documento: lo fotografi se è di carta, lo dai all'assistente di intelligenza artificiale con le tue istruzioni, leggi la sua proposta di nome e di cartella, controlli la data sul foglio, salvi e sposti. Poi apri il registro e aggiungi una riga nella pagina del contenitore giusto. Dieci documenti richiedono circa quaranta minuti le prime volte, venti dopo qualche mese.
Quando qualcosa non torna
Allo sportello capita di trovare un documento che non si capisce. Lo lasci in «Da capire», con una nota, e lo riprendi il mese dopo o lo chiedi alla tua banca. Non lo forzi in una cartella sbagliata solo per svuotare la scatola.
Cosa non fa lo sportello
Non calcola guadagni o perdite, non controlla le tasse, non dice se un investimento va bene. Tiene in ordine i documenti e il registro. Tutto il resto, se ti serve, lo fai con il tuo consulente o la tua banca, con i documenti già al loro posto.