Il fine settimana in aula

Sabato mattina: le cartelle

Si comincia con una domanda: in quanti posti di casa tieni documenti della banca? Le risposte vanno da due a sette. Poi Ugo consegna il kit di sei cartelline e insieme creiamo le cartelle gemelle sul computer. A metà mattina apriamo l'assistente di intelligenza artificiale: chi non l'ha mai usato fa le prime domande su un foglio d'esempio, chi lo conosce già impara a fargli leggere un documento e proporre la cartella.

Sabato pomeriggio: nomi, registro, istruzioni

Dopo la pausa pranzo, dalle 14, si passa ai nomi dei file e al registro: una pagina per ogni contenitore, con l'elenco dei documenti ricevuti. Alle quattro, quando la stanchezza si fa sentire, scriviamo le istruzioni per l'assistente. È il momento più lento della giornata, e va bene così: ogni frase delle istruzioni la provi subito su un foglio.

Domenica mattina: lo sportello

Si prova lo sportello del mese due volte, con due buste d'esempio di dieci documenti ciascuna. Quaranta minuti per busta: aprire, fotografare, chiedere all'assistente nome e cartella, controllare, salvare, annotare nel registro. La seconda volta di solito ne bastano trenta. Chi ha portato documenti veri li usa per la seconda prova, sul proprio computer.

Alle 13 di domenica

Ognuno esce con l'ufficio montato, le istruzioni scritte e una data in calendario per il primo sportello da solo. Dopo trenta giorni puoi mandare a Ugo una foto del registro e l'elenco di una cartella del computer: risponde con le cose da sistemare.

Le date

Sabato 23 e domenica 24 gennaio 2027. Sabato 17 e domenica 18 aprile 2027.