Le sei cartelle

Perché sei e non trenta

Chi comincia a mettere in ordine i documenti di solito crea una cartella per ogni cosa: una per banca, una per anno, una per tipo, poi sottocartelle dentro le sottocartelle. Dopo sei mesi nessuno ricorda più dove ha messo cosa. Il corso fa il contrario. Le cartelle sono sei, i nomi sono fissi, e tutto il resto lo dice il nome del file.

Sei è il numero minimo per non mescolare documenti che non c'entrano tra loro, e il massimo che si ricorda senza guardare.

Cosa va dove

In Conti vanno gli estratti del conto corrente collegato ai risparmi e le conferme dei bonifici verso i depositi. In Depositi gli estratti del deposito titoli e le conferme delle singole operazioni. In Fondi le lettere delle società dei fondi, che spesso arrivano da mittenti diversi dalla banca. In Lettere le comunicazioni sulle condizioni, i cambi di nome, gli avvisi. In Pagamenti cedole, dividendi e rimborsi. In Da capire tutto il resto.

Carta e computer con gli stessi nomi

Il sabato mattina ricevi sei cartelline di cartone con le etichette già scritte. Nello stesso momento crei sul computer sei cartelle con gli stessi nomi, nella stessa posizione. Quando arriva un foglio di carta, lo fotografi e salvi la foto nella cartella gemella. Quando arriva un documento per mail, lo stampi solo se ti serve, ma lo salvi sempre.

Il ruolo dell'assistente

L'assistente di intelligenza artificiale non sposta niente da solo. Legge il documento che gli dai e ti dice in quale delle sei cartelle andrebbe, con una frase di spiegazione. Se la proposta ti convince, lo metti lì. Se non ti convince, decidi tu, e se succede spesso aggiungi una riga alle istruzioni.