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I nomi dei file
Una regola semplice che fa il lavoro di cento sottocartelle: anno, mese, mittente, tipo di documento.
La regola
Ogni file si chiama con quattro pezzi, sempre nello stesso ordine: l'anno, il mese, chi lo manda, che cos'è. Per esempio «2026-09 Banca A estratto». Grazie all'anno e al mese davanti, i file si mettono in fila da soli in qualunque computer, dal più vecchio al più recente. Grazie al mittente e al tipo, li riconosci senza aprirli.
Sembra una regola da ufficio vero, ed è proprio così. Il nome del corso viene da qui.
Quale data
La data del nome è quella del documento, non quella del giorno in cui lo salvi. Un estratto di settembre arrivato a ottobre si chiama settembre. Questo è il punto in cui l'assistente aiuta di più: trova la data giusta anche quando sul foglio ce ne sono quattro diverse.
Quando il nome non basta
Due documenti dello stesso mese, della stessa banca, dello stesso tipo? Capita con le conferme delle operazioni. Si aggiunge in fondo una parola: «2026-09 Banca A conferma vendita». Mai un numero progressivo, perché tra un anno non direbbe niente.
Cosa chiedi all'assistente
Nelle istruzioni scritte il sabato pomeriggio c'è una riga che dice più o meno così: proponi il nome del file secondo la mia regola e indica la cartella, poi spiegami in una frase da dove hai preso la data. L'assistente propone, tu copi il nome se è giusto. Dopo qualche settimana lo fai quasi senza pensarci.